| Werkbalk | Doel |
|---|---|
| Zoek Spreker (wissel lezing) | Een lijst met goedgekeurde uitzendsprekers met hun lezingen wordt getoond. De gekozen spreker wordt aan het schema met uitlezingen toegevoegd. Wanneer al een spreker is toegewezen, worden de beschikbare schema's getoond voor deze spreker. |
| Toevoegen (Opslaan) | Voeg meer lege datumregels toe aan het eind van je schema of voeg één enkele lege datumregel toe waar nodig. Wanneer je iets in het schema hebt gewijzigd, gebruik je deze knop om dit op te slaan. |
| Verwijder (Ongedaan maken) | Verwijder een lege datumregel. Wanneer je iets in het schema hebt gewijzigd, kun je dat met deze knop ongedaan maken. |
| Overzicht | Kies een overzicht uit de lijst. |
| Verschuiven | Verschuif een ingedeelde spreker naar een nieuwe datum. |
| Annuleren | Annuleer de betreffende uitzendspreker |
| Auto toewijzen | Opent een scherm om automatisch de voorzitter, lezer en gastgezin (indien ingesteld) toe te wijzen. Het programma houdt bij wie wanneer aan de beurt is geweest en rouleert dan automatisch volgens schema. Je kunt deze roulatie in de toewijzingen ook aanpassen. |
| Meer | Opent een menu met de volgende keuzes: |
| Velden | Doel |
|---|---|
| Verzoek voor een spreker | Mail een Openbare Lezingen Coördinator van een andere gemeente om een spreker te vragen |
| Wijzig vaste profielgegevens van een spreker | Wijzig profielgegevens van de gekozen spreker. |
| Herinnering afdrukken | Maak een herinneringsmail aan voor de gekozen spreker. |
| Herinnering E-mail | Verzend een herinneringsmail aan de gekozen spreker. |
| Meer informatie | Laat meer info zien over de gekozen toewijzing. |
| Datum | Datum waarop de Openb. Lezing gepland staat. Je kunt een pop-up kalender raadplegen door op de knop naast het datumveld te klikken. |
| Spreker | Kies de naam van de Openbare Spreker om te worden ingedeeld |
| Van | Naam van de gemeente waar de spreker vandaan komt. |
| Lezing | Schemanummer die op de gekozen datum wordt uitgesproken. |
| Voorzitter | Voor- en achternaam van de voorzitter. Wanneer je een nieuwe naam ingeeft, zal het venster Nieuwe Naam verschijnen, waar je meer informatie over de broeder kunt invullen. |
| Wachttorenlezer | Voor- en achternaam van de Wachttorenlezer. Wanneer je een nieuwe naam invoert zal het venster Nieuwe Naam verschijnen, zodat je meer informatie over de broeder kunt invullen. |
| Gastgezin/groep | Naam van de velddienstgroep of het gemeentelid dat gastvrijheid zal tonen aan de gastspreker en zijn gezin. Let op: Klik op het label Gastgezin om velddienstgroepen of gemeenteleden toe te wijzen in dit veld. Wanneer je geen gastgezintoewijzingen uitdeelt, kun je dit veld verwijderen van het overzicht bij het afdrukken. |
| Thema | Thema van de te houden lezing. Normaal gezien wordt het thema getoond die hoort bij het gekozen lezingnummer. Maar, je kunt ook speciale vergaderingen handmatig invullen, zoals: Kringvergadering, Regionaal congres, Speciale lezing, enz. Wanneer je het veld 'Lezingnummer' leeg laat, zal het programma bij automatisch toewijzen ook de velden Voorzitter, Lezer en Gastgezin leeg laten. Let op: Twee -- (streepjes) zullen automatisch worden omgezet in een lange streep, wanneer deze meteen na elkaar worden getypt. |
| Spec. vergadering: | Vink dit vakje aan wanneer je een Speciale Vergadering plant zoals: Kringvergadering, congres, Speciale lezing, enz. Het programma meldt het wanneer je een uitzendlezing probeert te plannen op een van deze data. Speciale vergaderingen worden in ROOD getoond, zowel in het thuisgedeelte als bij de uitzendsprekers. |
| Bevestigd | Vink dit vakje wanneer je deze toewijzing bevestigd hebt met de spreker. Een niet-bevestigde lezing, zal de tekst in de uitzendsprekerslijst schuin in paars worden getoond. Wanneer bevestigd zal het in zwart worden weergegeven. |
| Maaltijd | Vink dit vakje wanneer de spreker heeft bevestigd van gastvrijheid te komen genieten na de lezing. Opmerkingen: Dit veld is handig om iedere opmerking bij te houden voor deze datum dat handig is voor later. Let op: Wanneer je de kringopziener indeelt, wordt dit veld gebruikt om het thema van zijn slotlezing aan de gemeente weer te geven. |
| Rechtsklikoptie | Rechtsklik op een geplande datum voor een lezing in je gemeente om een keuzemenu te zien die je ook ziet wanneer je op Meer klikt in de menubalk. |
| Terug naar boven | |
| Werkbalk | Doel |
|---|---|
| Zoek Spreker (wissel lezing) | Een lijst met goedgekeurde uitzendsprekers met hun lezingen wordt getoond. De gekozen spreker wordt aan het schema met uitlezingen toegevoegd. Wanneer al een spreker is toegewezen, worden de beschikbare schema's getoond voor deze spreker. |
| Toevoegen | Standaard voegt het programma één lege datumregel per week toe wanneer je op Datum Toevoegen klikt. Deze knop kun je gebruiken om meer regels met dezelfde datum toe te voegen wanneer je 2 of meer uitzendsprekers moet indelen op dezelfde datum. |
| Verschuiven | Verschuif een ingedeelde spreker naar een nieuwe datum. |
| Annuleren | Annuleer de betreffende uitzendspreker |
| Stuur een mail aan de spreker met een internetlink dat de route weergeeft van het adres van de spreker naar de toegewezen gemeente. Deze functie vereist wel dat je eerder een adres voor deze spreker en voor de toegewezen gemeente hebt ingevoerd. | |
| Meer informatie | Laat meer info zien over de gekozen toewijzing. |
| Terug naar boven | |
| Velden | Doel |
|---|---|
| Velden | Doel |
| Datum | Datum waarop de Openb. Lezing gepland staat. Je kunt een pop-up kalender raadplegen door op de knop naast het datumveld te klikken. |
| Spreker | Kies de naam van de Openbare Spreker om te worden ingedeeld |
| Lezing | Schemanummer die op de gekozen datum wordt uitgesproken. |
| aan | Naam van de gemeente die de spreker zal bezoeken. |
| Bevestigd | Vink dit vakje wanneer je deze toewijzing bevestigd hebt met de spreker. Een niet-bevestigde lezing, zal de tekst in de uitzendsprekerslijst schuin in paars worden getoond. Wanneer bevestigd zal het in zwart worden weergegeven. |
| Notities | Dit veld kun je gebruiken om opmerkingen in te plaatsen over de toewijzingen voor deze datum die handig zijn voor later. Let op: Via de TAB-toets moet je dit veld verlaten nadat je nieuwe gegevens hebt toegevoegd en voordat je op Opslaan klikt, anders gaan je wijzigingen verloren. |
| Terug naar boven | |