Gemeenteleden

Werkbalk	Doel
Toevoegen (Opslaan)	Toevoegen van een nieuw persoon aan de gemeente of het Opslaan van wijzigen aan dit record.
Verwijder (Ongedaan maken)	Verwijder een persoon of maak wijzigingen aan het huidige record Ongedaan. Let op: Normaal gezien worden personen niet verwijderd omdat dit de historie van de gemeente beïnvloedt. Er zijn andere manieren om degenen die verhuisd zijn of zijn uitgesloten te markeren.
Overzicht	Een lijst met beschikbare overzichten van de gemeente. (zie hieronder voor details)
Verhuisd	Wanneer iemand of een gezin verhuist naar een andere gemeente, ga naar de naam van het gezinshoofd en klik Verhuisd en vuld de datum van de verhuizing in. Indien ze terugverhuizen, kies hun naam hier en klik op Verhuizing terugdraaien. Om namen permanent te verwijderen uit deze lijst, kies Verwijderen.
Uitgesloten	Kies de naam van de persoon die zich heeft teruggetrokken of werd uitgesloten en klik Uitgelsoten. Wanneer een persoon later wordt hersteld, kies de naam en klik Hersteld. Klik Verwijder om de naam definitief uit de lijst te verwijderen. Klik Afdrukken om een overzicht te hebben van alle uitgesloten en teruggetrokken personen. Let op:  Je moet zijn aangesteld als ouderling of dienaar om dit scherm te kunnen gebruiken.

Persoonlijk	Doel
Voornaam	Voornaam van de persoon.
Tussenvoegsel	Tussenvoegsel bij iemands naam
Achternaam	Achternaam van de persoon.
Achternaam	Achtervoegsel bij de naam (Jr., Sr., III, enz.)
Bijnaam	Bijnaam van een gemeentelid / de naam die gebruikt wordt voor dit gemeentelid als het afwijkt van zijn officiële naam.
Getoonde naam	De naam van de persoon zoals die in het hele programma wordt getoond.
Geboortedatum	Geboortedatum.
Kind	Aanvinken wanneer kind of baby.
Gezinshoofd	Vink aan voor het "geestelijk" gezinshoofd. Dit betreft getrouwde zusters met andersdenkende echtgenoten.
Gezinsleden gekoppeld aan	Kies het 'Geestelijk' gezinshoofd uit de lijst. Deze lijst is alleen zichtbaar wanneer Gezinshoofd niet is aangevinkt.
Adres	Emailadres
Mobiel	Telefoonnummer Mobiel.
Startscherm	Telefoonnummer Thuis.
Werk	Telefoonnummer Werk.
Email	Persoonlijk mailadres
Doof	Aanvinken wanneer doof.
Blind	Aanvinken wanneer blind.
Ziek	Vink aan indien ziek. In het geval van een gewone pionier dit alleen aanvinken wanneer de kringopziener de pionier op de ziekenlijst heeft geplaatst.
Overleden	Controleer of overleden personen verwijderd worden van alle schema's terwijl hun berichten bewaard blijven voor rapportages. Overleden personen horen niet uit de database verwijderd te worden.
Gevangengezet	Vink aan wanneer de persoon is gevangengezet
Gebruikt KHS	Vink aan wanneer een KHS gebruiker.
AVG toestemming S-290	Vink dit vak aan wanneer je toestemming van verkondigers hebt ontvangen om hun persoonlijke gegevens te gebruiken. Dit vakje is alleen zichtbaar wanneer deze functie is geactiveerd of in gebieden waar dit wettelijk verplicht is.
Notities	Vermeld hier notities over deze persoon. (Notities worden niet meegenomen in de export naar andere gebruikers van KHS).
Terug naar boven

Geestelijk	Persoonlijk
Gedoopt	Vink aan wanneer gedoopt en doopdatum invullen.
Ongedoopte verkondiger	Aanvinken wanneer ongedoopte verkondiger.
Periodeverkondiger	Vink aan wanneer ze een aantal maanden per jaar in jullie gebied verblijven maar hun velddienst rapporteren aan hun eigen gemeente. Dit maakt het mogelijk hen in te delen voor toewijzingen, zonder dat dit het gemeentebericht aan het bijkantoor beïnvloedt.
Gezalfd	Aanvinken wanneer gezalfd.
Status	Nieuw: Is het afgelopen jaar met de velddienst begonnen. Normaal: Predikt meer dan 12 maanden. Ongeregeld: Leverde de afgelopen 6 maanden 1 of meer keren geen bericht in. Inactief: Heeft de afgelopen 6 maanden geen bericht ingeleverd. Opnieuw actief: Was inactief, maar is weer in de dienst.
Gedrukte Studiewachttoren	Vink aan wanneer ze een gedrukte studiewachttoren ontvangen.
Gedrukt werkboek voor vergaderingen	Vink aan wanneer ze een gedrukt werkboek Leven- en Dienenvergadering ontvangen.
Sleutel	Vink aan indien sleutel van de zaal in bezit. Je kunt ook het sleutelnummer invullen.
Velddienstgroep:	Toewijzen aan een velddienstgroep.
Groepsopziener	Vink aan indien toegewezen als groepsopziener.
Velddienstgroepdienaar	Vink aan indien groepsdienaar.
Groepsassistent	Vink aan indien groepsassistent.
Contact in Noodgevallen	Vermeld hier de namen van de contactpersonen bij noodgevallen en hun adres voor gedoopte gemeenteleden of ongedoopte verkondigers die gezinshoofden. Een zuster met een andersdenkende echtgenoot wordt als gezinshoofd aangemerkt zodat ook zij op het Contacten bij noodgevallen overzicht zal staan.
Speciale behoeften	Vermeld de namen van hen in het gezin die speciale behoeften hebben en/of andersdenkenden.
Terug naar boven

Toewijzingen	Doel
Ouderling	Vink aan wanneer ouderling.
Dienaar in Bed.	Vink aan wanneer Dienaar in de Bediening.
Aangesteld op	Datum waarop een broeder als ouderling of dienaar is aangesteld.
Vaste hulppionier	Vink aan wanneer vaste hulppionier.
Gewone Pionier	Vink aan wanneer gewone pionier.
Pioniersnr.	Vrijwilligersnummer door bijkantoor toegekend.
Begon met pionieren	Datum van begin laatste periode gewone pionier.
Speciale pionier	Vink aan wanneer Speciale Pionier
Zendeling	Vink aan wanneer Veldzendeling.
Stuurt velddienstbericht rechtstreeks naar de Dienstafdeling	Vink aan wanneer ze hun bericht rechtsteeks aan de Dienstafdeling sturen.
Terug naar boven

Verantwoordelijkheden	Doel
Coördinator van het LvO	Controleer of de Coördinator van het Lichaam van Ouderlingen.
Secretaris	Vink aan wanneer gemeentesecretaris.
Dienstopziener	Vink aan wanneer dienstopziener.
Wachttorenstudieopziener	Vink aan wanneer Wachttorenstudie-opziener.
Leven-en-dienen-opziener	Vink aan wanneer Leven- & Dienenopziener.
Lezingcoördinator	Vink aan voor de Lezingcoördinator
PBA vrijwilliger	Aanvinken wanneer goedgekeurd voor PBA. De volgende vereisten gelden: Gedoopt Geboortedatum is ingevuld 17 jaar of ouder
DC-50 verloopt	Wanneer een PBA-vrijwilliger, voer hier de datum in waarop het DC-50 formulier verloopt (elke 3 jaar). KHS herinnert je hieraan 30 dagen voor afloopdatum van DC-50.
Terug naar boven

Gebruiken voor	Doel
Voorzitter	Vink dit aan wanneer iemand als voorzitter voor de LED vergadering wordt gebruikt.
Raadgever extra klas	Vink aan wanneer iemand wordt gebruikt als raadgever voor extra klas wordt gebruikt.
Gebed:	Vink aan wanneer gebruikt voor het gebed op de LED vergadering.
Toespraak	Vink aan wanneer gebruikt voor de 10 min. lezing.
Graven naar geestelijke juweeltjes	Vink aan wanneer gebruikt voor Geestelijke Juweeltjes.
Eerste gesprek	Vink aan wanneer gebruikt voor het Eerste Gesprek
Nabezoek	Vink aan wanneer gebruikt voor een Nabezoek
Bijbelstudie	Vink aan wanneer gebruikt voor een Bijbelstudie.
Lezing door broeder	Vink aan wanneer gebruikt voor de Lezing door een broeder.
Assistent	Vink aan wanneer gebruikt als Assistent.
Niet in hoofdzaal gebruiken	Vink aan wanneer iemand niet voor de Hoofdzaal moet worden ingedeeld.
Alleen in hoofdzaal	Vink aan wanneer de student alleen in de Hoofdzal kan worden ingedeeld.
Aandelen	Vink aan indien gebruikt voor aandelen Leven als Christenen.
Gemeentebijbelstudie	Vink aan indien leider GBS.
Lezer	Vink aan indien aangewezen om de GBS voor te lezen.
Openbare spreker	Vink aan indien aangewezen als Openbare Spreker.
Openbare lezing Voorzitter	Vink aan indien gebruikt als voorzitter Openbare vergadering.
Wachttorenlezer	Vink aan indien gebruikt als Wachttorenlezer.
Gastgezin/groep	Vink aan indien gebruikt als gastgever Openbare spreker.
Zaalwacht	Vink aan indien gebruikt als zaalwacht.
Geluid	Vink aan indien gebruikt voor Audio/Video.
Video-assistent	Vink aan indien gebruikt als Co-Host.
Microfoonlopers	Vink aan indien gebruikt als microfoonloper.
Podium	Vink aan indien gebruikt voor podiumdienst.
Goedgekeurd	Vink aan indien goedgekeurd voor Openbaar Getuigenis.
Terug naar boven

Beschikbaarheid
Toevoegen (Opslaan)	Vermeld datums waarin deze persoon niet beschikbaar is voor toewijzingen. Van en Tot velden laten automatisch de datum van vandaag zien. Rechtsklik op een datum om de kalender te openen. Klik Opslaan. Wanneer deze persoon een gezinshoofd is, zal de optie worden getoond om deze datums voor het hele gezin in te vullen.
Verwijder (Ongedaan maken)	Klik Verwijder om een periode van de lijst te verwijderen. Deze knop verandert daarna in Ongedaan.
Afdrukken	Druk een overzicht af van beschikbaarheid gemeenteleden.
Terug naar boven

Overzicht
Contactenlijst	Je kunt lijsten van contacten voorbereiden door een van de beschikbare filters toe te passen.
Contact in Noodgevallen	Een overzicht van namen en telefoonnummers van gezinshoofden. Dit overzicht is alleen voor ouderlingen en bevat de gehele gemeente, zoals door het bijkantoor aangegeven.
Contactinfo updaten	Stelt een emailbericht op om te vragen om up-to-date contactinformatie
Statistiek van gemeente	Een snel overzicht van het gemeenteprofiel.
Wachttorenverdeling	Dit overzicht laat zien wie een gedrukte Wachttoren ontvangt (Studie-uitgave).
Wachttorenlabels	Deze optie zal labels afdrukken voor het ontvangen van elke gedrukte Wachttoren (Studie-uitgave).
Verdeling Leven-en-dienen werkboek	Dit overzicht laat zien wie een gedrukt werkboek ontvangt.
Labels Leven-en-dienen werkboek	Deze optie drukt labels af voor ieder die een gecrukt werkboek ontvangt.
Sleutels van de zaal	Een overzicht van iedereen die een sleutel van de koninkrijkszaal heeft en het sleutelnummer.
Toewijzingen	Een overzicht voor welke taken gemeenteleden worden gebruikt.
Lichaam van dienende broeders	Een overzicht van de aangestelde broeders in de gemeente met hun toewijzingen
Deel contacten	Mail of SMS een .vcf bestand met alle contactinformatie van iedereen in de gemeente.
Terug naar boven

Zie ook

Opties voor maken van overzichten